部署別でのお悩みを
解決します
部署別の様々なお悩みを、Accel-Mart Quickで解決する方法をご紹介します。
営業部のお悩み
- 紙の契約書類で、記入ミス等お互いのチェックに時間がかかり本来の業務を圧迫している
- テレワークが進み、紙の書類の手続きの際に出社をしなくてはならない
- 顧客管理方法が各担当で異なり、見たい情報がすぐに見れない
総務・経理部のお悩み
- 多くの作業が紙ベースで、業務効率の低下と重要タスクが埋もれてしまう
- 手作業によるヒューマンエラーで、書類確認のやり直しに時間がかかっている
- 誰がどの手続きの段階にいるか把握しきれず、適切なタイミングで関係者に書類を回せない
人事部のお悩み
- 多くの従業員データの管理を紙で行っているため情報漏洩の危険性がある
- 毎年の採用者データを紙でまとめているため、シュレッダー対応に時間がかかる
- 従業員向けの情報がうまく行き届かず、都度説明のための時間をとられてしまう
営業部のお悩み解決方法
契約書類をデータ化、
契約フローも電子で完結。効率の良い営業活動を実現します。
作業効率を高める機能
ワークフロー
外出時やテレワークなどの書類が確認できない場面で、ペーパーレスでの承認・差戻しが可能に。誰がどの承認フェーズにいるかも確認することができる。
表・グラフの自動作成
リアルタイムで取得したデータから自動でグラフを作成、業務状況を可視化して効率的な営業活動につなげることが可能。
業務テンプレート
顧客管理や社内FAQなどそのまま業務に利用できるワークフローテンプレートを実装。PCやモバイルに対応しており、営業活動の記録を共通のアプリに残すことができるため、すぐに情報を確認することが可能。
総務・経理部のお悩み解決方法
業務プロセスを自動化・効率化し、
エラーの削減やコンプライアンス遵守した書類管理を実現します。
作業効率を高める機能
ワークフロー
業務プロセスの時間短縮が実現。自動化されたプロセスによって、手作業による承認申請などの時間と労力を大幅に減らすことができます。
表・グラフの自動作成
過去の申請や業務データから目的に合わせた一覧を作成、必要な情報へのアクセスが容易に。
マスタ管理
社内でバラバラに管理されている情報をクラウド上に集約、有効活用。インポートでデータの一括登録も簡易的に実施可能。
人事部のお悩み解決方法
マスタ管理で業務効率化や迅速化。
従業員のストレスを軽減し、従業員の働きやすさが高まります。
作業効率を高める機能
スプレッドシート
クラウド管理のため各自でExcelの重複コピーや他人の編集データを意図せず上書きしてしまうことを防ぐ。
さらに、個人のPC等にデータを保存しなくなることでセキュリティ・ガバナンス面も強化。
マスタ管理
社員データや採用などを一括で管理し、目的に応じて一覧表示や検索、集計が可能なため、必要な情報がすぐに入手可能。
Wiki
業務文書を手軽に作成・共有可能なWiki機能を搭載しているため、従業員向けの情報共有ページなどを作成することが可能。
Accel-Mart Quickで
実現できること
Accel-Martなら、業務用アプリをローコードで開発可能。
小規模利用から大規模利用まで、さまざまな用途でお使いいただけます。
業務の見える化・標準化
Accel-Mart Quickのワークフロー機能を利用することで、業務がどこまで進んでいるかという進捗状況を関係者全員が簡単に確認できるようになります。業務の遅れを察知できるようになり、特定の工程で業務が停滞してしまうことを防ぎます。
システム間の転記の削減
Accel-Mart Quickの外部システム連携機能を利用することで、分断された個別のシステムをシームレスに連携・統合することが可能です。
個別のシステム同士を連携するためのハブとしてAccel-Mart Quickを利用できます。
データ活用による業務改善
ワークフローのデータを活用し、業務全体のモニタリングと業務改善に向けた分析を行うことが可能です。Accel-Mart Quick上のワークフローを通して蓄積された業務データはデータベースに保管されており、集計して一覧やグラフとして表示することが可能です。
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